在中国委托商标代理机构的注意事项

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按照中国商标法律法规，外国个人或企业在中国办理商标事务，在中国有经常居所或营业所的，可以自行办理，也可以委托依法设立的中国商标代理机构；没有经常居所或营业所的，则必须委托依法设立的中国商标代理机构。

关于委托商标代理机构，外国当事人尤其应注意以下事项。

一、代理机构资格

代理机构必须依法设立，在中国商标局备案，并处于有效状态。

委托代理机构时，应向主管机关提交外国个人或企业签署的委托书。不同商标事务适用不同委托书格式。

在商标局或商标评审委员会办理事务，主要有两类官方委托书格式。一类用于商标局事务，包括注册申请、转让、变更、续展、异议、连续三年不使用撤销等；另一类用于商标评审事务，包括驳回复审、异议复审、无效宣告、撤销决定复审等。提出异议应提交委托书原件，其他事项可提交复印件。

法院诉讼中的委托书没有统一官方格式，当事人可以根据实际需要制作，但须办理公证、认证。

不同于一件专利由一家机构代理，同一商标可以同时由多家代理机构办理不同事项。各机构的具体权限由所提交的委托书确定。

例如，注册申请由A机构提出，申请人名称、地址变更由B机构办理，驳回复审由C机构办理。不同程序的官方文件分别送达对应机构：变更文件送达B，复审文件送达C；注册证仍送达A，除非申请人另行提出变更代理机构的专门请求。

同一商标使用不同代理机构时，申请人应保持与各机构联系，确保安全接收文件。也可考虑在同一时期统一委托一家机构。

并非所有事项都可以在程序中途变更代理机构。注册申请、连续三年不使用撤销、异议、异议复审、驳回复审、无效宣告等程序允许变更；申请人名称或地址变更、转让、续展、注销等程序则不允许中途变更代理机构。