为客户编制报价、计算专利年费时，应注意各专利年度的起算点。中国从申请日起计算专利年度，日本则从设定登记起计算缴费年度。以下通过实例说明二者的区别，文末附上原文采用的中日年费标准。

实例：中国专利在申请日起第四年获得授权

如图1所示，办理授权登记手续时，应自收到通知之日起两个月内缴纳第四年度的年费，金额为1,200元人民币。这里的第四年度从申请日起算。由于原有的申请维持费制度已取消，授权前第一至第三年度无需缴纳申请维持费。

第五专利年度及以后各年度的年费，应在上一专利年度届满前缴纳。未能按时缴纳的，可以利用补缴制度。

与日本专利的比较

如图2所示，日本第一至第三年度的特许费，应在特许査定或相应授权决定的副本送达后30日内一并缴纳。这里的第一年度从设定登记起算，与中国从申请日起算的方式不同。

设定登记后的第四年度起，各年度费用应在上一年度届满前缴纳。未能在该期间缴纳的，可以利用补缴制度。

因此，计算年费时必须区分：中国以申请日为起点，日本以设定登记为起点。

注释

1．中国《专利法》第43条规定，专利权人应当自被授予专利权的当年开始缴纳年费。

2．中国《专利审查指南》第五部分第九章第2.2.1节规定，专利年度从申请日起算，与优先权日、授权日无关，也不必然与自然年对应。例如，申请日为1999年6月1日的，第一专利年度为1999年6月1日至2000年5月31日，第二专利年度为2000年6月1日至2001年5月31日，此后依此类推。

3．原文对照表采用的汇率为1元人民币约合16日元，时间为2013年10月。

附录：年费对照

以下列示原文2013年的费用对照。中国的年度从申请日起算，日本的年度从设定登记起算。日本标准适用于2004年4月1日以后提出审查请求的申请；公式中的n为权利要求项数。日本表列至第25年度的是收费档次，并不表示专利当然享有25年期限；是否缴纳取决于权利是否仍存续，包括适用的期限延长。

  • 第1年度：中国—900元（约14,400日元）；日本—2,300日元＋n×200日元。
  • 第2年度：中国—900元（约14,400日元）；日本—2,300日元＋n×200日元。
  • 第3年度：中国—900元（约14,400日元）；日本—2,300日元＋n×200日元。
  • 第4年度：中国—1,200元（约19,200日元）；日本—7,100日元＋n×500日元。
  • 第5年度：中国—1,200元（约19,200日元）；日本—7,100日元＋n×500日元。
  • 第6年度：中国—1,200元（约19,200日元）；日本—7,100日元＋n×500日元。
  • 第7年度：中国—2,000元（约32,000日元）；日本—21,400日元＋n×1,700日元。
  • 第8年度：中国—2,000元（约32,000日元）；日本—21,400日元＋n×1,700日元。
  • 第9年度：中国—2,000元（约32,000日元）；日本—21,400日元＋n×1,700日元。
  • 第10年度：中国—4,000元（约64,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第11年度：中国—4,000元（约64,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第12年度：中国—4,000元（约64,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第13年度：中国—6,000元（约96,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第14年度：中国—6,000元（约96,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第15年度：中国—6,000元（约96,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第16年度：中国—8,000元（约128,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第17年度：中国—8,000元（约128,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第18年度：中国—8,000元（约128,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第19年度：中国—8,000元（约128,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第20年度：中国—8,000元（约128,000日元）；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第21年度：中国—原表未列金额；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第22年度：中国—原表未列金额；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第23年度：中国—原表未列金额；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第24年度：中国—原表未列金额；日本—61,600日元＋n×4,800日元。
  • 第25年度：中国—原表未列金额；日本—61,600日元＋n×4,800日元。

中国原有的申请维持费自2010年2月起取消。年费从授权当年起缴纳，表中第一至第三年度的数额不表示应补缴授权前的申请维持费。人民币折合日元的金额沿用原文2013年10月的换算。

图1：中国以申请日为第一专利年度的起点。本例在第四年度授权，应自收到办理授权登记手续的通知之日起两个月内缴纳第四年度年费；第五、第六及以后各年度年费在上一年度届满前缴纳。
图1：中国以申请日为第一专利年度的起点。本例在第四年度授权，应自收到办理授权登记手续的通知之日起两个月内缴纳第四年度年费；第五、第六及以后各年度年费在上一年度届满前缴纳。
图2：日本以设定登记为第一缴费年度的起点。第一至第三年度费用在授权决定副本送达后30日内一并缴纳；第四、第五、第六及以后各年度费用在上一年度届满前缴纳。
图2：日本以设定登记为第一缴费年度的起点。第一至第三年度费用在授权决定副本送达后30日内一并缴纳；第四、第五、第六及以后各年度费用在上一年度届满前缴纳。

原文参考资料

http://www.furutani.co.jp/cgi-bin/term.cgi?title=%93%C1%8B%96%88%DB%8E%9D%94N%8B%E0

http://iprsupport-jpo.go.jp/syutsugan/pdf/Major.pdf